Checklist facilitado para o seu design de uniforme

Os pontos a seguir foram elaborados para ajudá-lo a definir seu briefing, para que possa melhorar suas discussões com nossa equipe.

1. Defina suas exigências

A primeira etapa é descobrir o que você deseja que seus uniformes alcancem. Listamos uma gama de objetivos típicos que nossos clientes normalmente solicitam em nosso checklist de aquisições uniformes. Marque todas as que se aplicam a você e escreva seus próprios requisitos no espaço fornecido. Ser claro sobre os objetivos de seu uniforme de local de trabalho ajudará em suas conversas com os fornecedores de uniforme e ajudará a informar sua Política de Uniforme.

O que você espera dos tecidos?

Se você leva a longevidade a sério, não pode se dar ao luxo de economizar nos investimentos que fazem a maior diferença.

Os uniformes são um investimento na sua marca, na cultura da sua empresa e nos seus funcionários, por isso é importante saber quais são as suas opções nas escolhas dos tecidos e se é possível embelezá-los da forma que você espera. Os uniformes são um item de uso diário e devem ser feitos com tecidos e materiais de qualidade tecnologicamente avançados - feitos para durar e manter a forma.

Use a lista fornecida no checklist para destacar quaisquer características do tecido que sejam importantes para sua equipe/empresa.

O que você procura em um fornecedor de uniformes?

“Valor” não se trata apenas de dinheiro. Pense no que é importante para você e sua empresa. Dê uma olhada na lista fornecida no checklist e avalie seu fornecedor atual - ou o que você precisa de seu futuro fornecedor de uniformes - e como eles estão atendendo às suas necessidades.

Planejando à frente

Qual é o seu prazo? Quanto tempo vai demorar para entregar e embelezar as roupas? Você tem tempo suficiente? Ao fazer sua pesquisa, descubra os prazos estimados para as diferentes etapas do processo de aquisição dos novos uniformes.

2. Planeje sua política de uniforme no local de trabalho

Em seguida, você precisa fazer uma auditoria sobre os tipos de uniformes que precisará. Pense nas diferentes áreas da sua empresa e escreva uma lista dos vários departamentos da sua empresa que precisarão do pedido para uniformes. Por exemplo, os funcionários do seu escritório receberão camisetas e calças corporativas, enquanto a equipe do local receberá EPI completo?

Ao ter acesso ao checklist você obterá uma lista abrangente de perguntas importantes a serem feitas e uma lista de unidades de negócios nas quais você pode estar pensando.

3. Design e especificações dos uniformes

O que seu uniforme diz sobre sua marca? A aparência da sua equipe fala muito sobre a sua marca. Mas “profissional” não significa necessariamente monótono. Agora que você avaliou os requisitos de uniformes específicos de seus negócios e fez algumas perguntas importantes para ajudar a evitar riscos, agora você precisa considerar o design e as especificações de seus uniformes de trabalho.

Você pode precisar considerar...

Segurança pessoal

A segurança de sua equipe é acima de tudo. Isso significa que você precisa se certificar de que possui as especificações de segurança adequadas e os tipos corretos de EPI (equipamento de proteção individual) para o seu setor ou tipo de trabalho. Você também deve evitar uniformes que dificultem ou tornem o trabalho dos funcionários difícil ou perigoso. Por exemplo, pedaços soltos que podem ficar presos nas máquinas. Os requisitos de visibilidade (faixa refletiva) também são importantes a serem observados. Se você não tiver certeza das regulamentações de segurança que sua indústria precisa estar atenta, converse com seu fornecedor de uniformes.

Esquemas de cores

O esquema de cores costuma ser esquecido até o último minuto ou adiado porque o comprador do uniforme hesita em tomar uma decisão. Existem várias dicas que você pode seguir, mas de modo geral, os uniformes devem ter uma base neutra com itens selecionados apresentando cores primárias ou secundárias. Essas cores devem corresponder ou ser complementares à paleta de cores da sua marca. Outra dica é escolher cores que deem alto contraste ao seu logotipo para que as pessoas possam vê-lo facilmente. A fim de criar um visual individual para sua organização, o fornecedor de uniformes deve fornecer uma consultoria abrangente sobre uniformes e acessórios, orientando você em uma variedade de estilos práticos, tecidos e cores fáceis de cuidar.

Crenças religiosas

Diferentes membros de sua equipe podem se alinhar a diferentes crenças religiosas, o que significa que sua política de uniformes deve levar seus requisitos em consideração. Isso pode significar dar aos funcionários a opção de escolher camisas de mangas compridas, saias ou calças compridas para manter os braços e as pernas cobertos. Consulte sua equipe se não tiver certeza.

Alergias

Este não é um problema muito comum, mas pode valer a pena verificar se algum de seus funcionários tem alguma alergia ou sensibilidade a tecidos específicos que você precisa estar ciente.

Opções de maternidade

Dependendo do tamanho de sua equipe, você pode considerar algumas opções para mulheres grávidas. Algumas linhas corporativas incluem algumas roupas de maternidade adequadas que combinam com os itens regulares dos uniformes.

Acessórios

Frequentemente, são os acessórios que podem montar um uniforme de maneira elegante. Eles também são os itens mais fáceis de alterar quando você deseja revigorar sua aparência corporativa, sem gastar com a implementação de um novo uniforme. Pense em como você pode usar cintos, abotoaduras, lenços, gravatas e coletes a seu favor.

Calçados

Alguns empregadores dão orientações aos seus funcionários e eles são obrigados a comprar o seu próprio calçado ou a comprar o seu próprio calçado com uma contribuição do empregador. Considere se ter um padrão corporativo para calçados é necessário para o seu negócio.

Branding e enfeite

Considere as tendências atuais em enfeites de uniformes. Muitas marcas estão evitando replicar o logotipo em cada item e, em vez disso, estão optando por uma abordagem mais sutil de branding. Pode ser um botão personalizado, um pequeno símbolo bordado na lapela da jaqueta, um detalhe de cor, estampa impressa personalizada ou bordado. Há muitas maneiras de marcar seus uniformes de uma forma elegante, impactante e estilosa.

Arte final e logotipos

O ideal é que a arte final para a produção de logotipos seja em formato vetorial (AI, EPS ou Vector PDF). Os números de referência Pantone devem ser citados, se possível. O uso de logotipos e outras obras de arte contendo imagens pressupõe que o cliente tem o direito legal de usar tais logotipos e imagens.

4. Logística

Os aspectos logísticos de seu Plano Uniforme de Aquisições são extremamente importantes e não devem ser negligenciados. Dependendo do tamanho do seu pedido de uniformes corporativos, a logística pode se tornar um trabalho demorado. Além de ser demorado, também pode ser estressante, tedioso e repleto de riscos se você não tiver muita experiência.

Aqui estão algumas perguntas para se fazer:

• Quem vai gerenciar as necessidades contínuas de aquisição de uniformes?
• É um membro permanente da equipe ou geralmente delegado a pessoas diferentes a cada vez?
• Com que regularidade você pedirá novos uniformes?
• Se terceirizar a logística quanto tempo você acha que isso vai levar?
• A política de envio dos fornecedores é flexível? Seu fornecedor pode gerenciar facilmente vários endereços de entrega em cada pedido (entregas divididas)?

Para orientar nesse processo de aquisição, certifique-se de pegar gratuitamente o Checklist para Aquisições de Uniformes. Acredito que as perguntas que colocamos no material para alertar seu pensamento valem ouro - na verdade, é um de nossos downloads mais populares!

Esta apostila também apoiará sua parceria com um fornecedor de uniformes profissionais. É fundamental que você encontre um bom fornecedor, que compartilhe anos de conhecimento com você, antecipe suas necessidades, inspire você e o ajude a lidar com quaisquer problemas que possam surgir.

Entre em contato e pegue seu checklist. Boa sorte e boa aquisição!